Taller bases de datos (2)

PROTOCOLO #: 17.
FECHA: 29 de Abril de 2016.
HORA: 2:20 p.m
LUGAR: Biblioteca central Carlos Gaviria Díaz, Sala de informática tercer piso, Universidad de Antioquia.
AUSENTES: El profesor no toma asistencia.
PROTOCOLANTES: Melissa Montoya y Juan Pablo Cano.

I.      AGENDA :

1.       Registro de asistencia al curso de Cultura informacional (Búsqueda de información documental en bases de datos).

2.       Revisión de los compromisos.

3.       Explicación sobre gestores de referencias.

4.       Creación de una cuenta en Mendeley.

5.       Explicación sobre exportación de registros bibliográficos.

6.       Evaluación del curso.

 

II.    DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

1.       Se hace el registro de asistencia al curso de Cultura Informacional entrando a la página del portal formacionbilbioteca.udea.edu.co, ingresando en el primer link “SISTEMA DE BIBLIOTECAS- UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA” y luego nuevamente en el primer link “CURSOS DEL PROGRAMA DE CUTURA INFORMAICONAL” seguido del link “Registro de asistentes a cursos de Cultura Informacional, en dónde se llenó un formulario con los datos personales, nombre del curso, fecha, lugar, hora y nombre del formador (Weimar Cardona Quintero).

2.       Se revisa el compromiso de la clase anterior el cuál consistía en realizar 5 estrategias de búsqueda, para hacer esto el formador nos indica entrar a la base de datos “Science Direct” en dónde aplicamos dichas estrategias que debían estar en inglés. Ésta base de datos ofrece 2 clases de búsqueda, normal y avanzada.

 

Al ingresar a la base de datos aparece un “cajón” en el que podemos llenar campos básicos para las estrategias de búsqueda como: palabras clave, nombre del autor (puede estar escrito con nombre completo o con iniciales y apellido) , libro o revista, volumen, cuestión y página. En la parte inferior aparece un link llamado “Advanced search” para dirigirse a realizar una búsqueda avanzada, allí aparecerán campos específicos con booleanos (AND, NOT, OR) , búsqueda refinada, campo y año de publicación deseado.

 

3.       Se procede a explicar lo que es un gestor de referencia, el cual consiste en un programa informático que permita organizar el sistema de bibliografías de la OPAC o de las bases de datos, entre ellos está Mendeley que permite acceder desde la web o desde el escritorio.

 

4.       Ingresamos a la página www.mendeley.com para crear una cuenta la cual nos sirve para también ingresar a “Science Direct”, “Scopus” y otras bases de datos especializadas. Una vez en la página damos clic en “Create a free account”, a continuación aparecerán unos campos para llenar con datos personales, después aparecen opciones para llenar el campo de estudio y el estado académico, al llenar todos los datos se puede proceder a crear la cuenta.

 

5.       Ingresamos a bilioteca.udea.edu.co, buscas información, bases de datos bibliográficas, gestores bibliográficos y procedemos a leer lo que aparece allí con el fin de entender lo que vamos a hacer y en que consiste un gestor de referencias.

 

Antes de empezar a usar Mendeley creamos una carpeta para descargar los documentos ya que permite descargar múltiples PDF.

 

Entramos a la página y en la parte del lado derecho aparece una opción que dice “Install the web importer”, damos clic y bajamos hasta un botón gris que dice “save to mendeley” y lo arrastramos a la barra de marcadores, esto para agregar una página cuándo deseemos.

 

Ahora para descargar La versión de escritorio vamos a la parte derecha de la página y junto a la foto de avatar hay una flecha, damos clic ahí y luego en donde dice “Donwload Mendeley” y para finalizar damos clic en e botón verde que dice “Download Mendeley Desktop”.

 

Una vez descargada la versión de escritorio ingresamos con nuestro correo y contraseña y vamos a dónde dice “Tools” – “Install Ms Word Plugin” para poder usar nuestro gestor de referencias en Word.

 

Formas de exportación de registros bibliográficos:

 

1.       Directa:  Vamos a crear una carpeta en el gestor y desde la base de datos damos en exportar – “save to mendeley”, en la parte derecha de la página se abrirá una “subpágina” y daremos en donde dice “save all” y seleccionamos la carpeta que hemos creado.

2.       Archivos con extensiones: para realizar este tipo de exportación vamos a la base de datos de “Wiley Interscience”, en la parte izquierda hay un buscador, escribimos nuestra palabra o palabras clave y damos ente, luego en la parte superior aparece un botón que dice “export citation” damos clic ahí. Se añade a la carpeta de descargas que hemos creado.

Este método sólo deja traer la referencia y no el PDF, así que hay que descargarlo directamente y luego en el gestor de escritorio añadirlo desde “files”.

 

Éste gestor nos permite subrayar y agregar notas como también compartir documentos con otras personas. Hay que tener en cuenta que siempre que trabajemos debemos de sincronizar, hay un botón que no permite hacerlo y se llama “sync”.

Abrimos Word para ver como descargar el plugin, arriba le damos en habilitar contenido y ahora se puede usar el gestor de referencias en Word.

 

Copiamos y pegamos algunas citas, damos en insertar cita, ir a Mendeley, escogemos el documento y luego damos “cite”. También insertamos bibliografías.

 

3.       Manual: Damos en “add files” y luego en “add entry manually” todo esto usando las normas APA.

4.       Exportación: aquí es donde usamos el botón que anteriormente añadimos a marcadores, seleccionamos la página que queremos guardar y la guardamos en el marcador.

 

6.Para finalizar vamos a la página de formación biblioteca y como si fuéramos a llenar registro entramos, pero damos en el link que dice “Evaluación de cursos y eventos”.

III. COMPROMISOS:

No se deja ningún compromiso pendiente.